وأوضحت السفارة أن الاتفاق الجديد يتيح استكمال إجراءات توثيق الشهادات الثانوية السودانية داخل مصر، وفق تسلسل محدد يبدأ باعتماد الشهادة من وزارة الخارجية السودانية، ثم توثيقها لدى القسم القنصلي بالسفارة السودانية في القاهرة، أو لدى القنصليات العامة السودانية في الإسكندرية وأسوان.
وأضافت أن المرحلة الأخيرة تتمثل في استكمال التوثيق عبر أي مكتب من مكاتب التوثيقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية، بما يتيح للمستفيدين إكمال الإجراءات داخل مصر بعد استيفاء الاعتمادات المطلوبة.
وفي سياق متصل، أعلنت السفارة التوصل إلى اتفاق آخر يقضي باعتماد مستندات السجل المدني الصادرة عن قسم الجوازات والسجل المدني بالسفارة السودانية في القاهرة مباشرة، دون اشتراط إعادة توثيقها من وزارة الخارجية السودانية.
ومن شأن هذه الخطوة أن تقلل عدد الإجراءات المطلوبة لإنجاز معاملات السجل المدني، وتخفف الحاجة إلى استكمال مراحل توثيق إضافية، وفق الترتيبات الجديدة المتفق عليها بين الجانبين.
ومن المتوقع أن تسهم الاتفاقات في تسريع إنجاز المعاملات القنصلية وتخفيف الأعباء الإدارية على السودانيين المقيمين في مصر، خاصة الطلاب الذين يحتاجون إلى توثيق شهاداتهم لاستكمال إجراءات الدراسة أو المعاملات المرتبطة بها.
وتأتي هذه الترتيبات في إطار التنسيق بين السفارة السودانية والسلطات المصرية لتبسيط الإجراءات وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين السودانيين، مع إتاحة إنجاز بعض المعاملات عبر مكاتب التوثيقات المصرية المعتمدة.
وتظل الاستفادة من هذه التسهيلات مرتبطة باستيفاء متطلبات التوثيق المحددة لكل نوع من المستندات، وفق الإجراءات التي أعلنتها السفارة السودانية بالقاهرة.
